การรับรองรายงานการประชุม

การรับรองรายงานการประชุม เป็นขั้นตอนสำคัญที่ทำให้รายงานการประชุมมีความน่าเชื่อถือและมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรหรือหน่วยงานที่ต้องมีการบันทึกการตัดสินใจและมติที่เกิดขึ้นในการประชุม

 วิธีการรับรองรายงานการประชุม  

    1. รับรองในการประชุมครั้งนั้น:

       - เหมาะสำหรับเรื่องเร่งด่วนที่ต้องมีการดำเนินการทันที
       - ประธานหรือเลขานุการจะอ่านสรุปมติให้ที่ประชุมพิจารณาและรับรอง
       - วิธีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนเข้าใจและเห็นชอบกับมติที่เกิดขึ้น

   2. รับรองในการประชุมครั้งต่อไป:

       - ประธานหรือเลขานุการจะนำรายงานการประชุมครั้งที่แล้วมาเสนอให้ที่ประชุมพิจารณาและรับรอง
       - วิธีนี้ให้เวลาผู้เข้าร่วมประชุมได้พิจารณารายละเอียดในรายงานอย่างรอบคอบ

  3. รับรองโดยการแจ้งเวียน:

      - ใช้ในกรณีที่ไม่มีการประชุมครั้งต่อไป หรือมีระยะห่างจากการประชุมครั้งก่อนนาน
      - เลขานุการจะส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนพิจารณาและลงนามรับรอง
      - ผู้เข้าร่วมประชุมจะส่งเอกสารกลับมายังเลขานุการเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

ส่วนการรับรองเป็นหน้าที่ของคณะกรรมการชุดเก่าหรือคณะกรรมการชุดใหม่ ที่นี่มีคำตอบ

ส่วนการรับรองเป็นหน้าที่ของคณะกรรมการชุดเก่าหรือคณะกรรมการชุดใหม่ ที่นี่มีคำตอบ