1) มติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2561 เรื่อง มาตรการอำนวยความสะดวกและลดภาระแก่ประชาชน
ฯลฯ
3. เมื่อมีการรับรอง “สำเนาถูกต้อง” ควรดำเนินการ ดังนี้
3.1 ขีดเส้นคู่ขนานจากมุมล่างซ้ายไปมุมบนขวา
3.2 เขียนข้อความใช้ “เพื่ออะไร…” ลงท้ายด้วยคำว่า “เท่านั้น” พร้อมเครื่องหมาย “#” ปิดหัวท้ายข้อความ เพื่อ…ป้องกันการตามข้อความ
3.3 ระบุ วัน เดือน ปี กำกับทุกครั้ง เพื่อ..ยืนยันวันที่ใช้งาน
3.4 รับรองสำเนาถูกต้อง พร้อม ลงลายมือชื่อทับรูปถ่าย เพื่อ..ป้องกันการเปลี่ยนรูปถ่าย
3.5 ควรใช้ปากกาหมึกสีดำลงลายมือชื่อ เพื่อ…ป้องกันการดูดสี
3.6 ให้ถ่ายสำเนาบัตรที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลขณะขอมีบัตรของผู้ถือบัตร เฉพาะที่ปรากฏอยู่บนหน้าบัตรเพียงด้านเดียวเท่านั้น เพื่อ…ลดภาระค่าใช้จ่าย
4. ถ่ายสำเนาเพียงหน้าบัตรด้านเดียว ไม่ต้องถ่ายหลังบัตร ซึ่งมีข้อมูลที่สำคัญครบถ้วนแล้ว เนื่องจากด้านหลังบัตรเป็นข้อมูลรหัสกำกับบัตร สำหรับควบคุมการจ่ายบัตรให้กับหน่วยบริการของกรมการปกครองเท่านั้น มิใช่ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลข CVV (Card Verification Value) ด้านหลังบัตรแต่อย่างใด
2) สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค มีคำแนะนำในการ “เซ็นสำเนาบัตรประชาชน”
1.เขียนรายละเอียดกำกับไว้เสมอ เช่น เพื่อเปิดบัญชีเท่านั้น
2.ควรระบุ วัน/เดือน/ปี ที่ใช้เอกสาร
3.ขีดเส้นคู่ขนานคร่อมบนตัวสำเนา (เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยป้องกันมิให้มิจฉาชีพนำไปใช้ประโยชน์ได้) แต่ห้ามขีดทับใบหน้า
4.ต้องเขียนข้อความทั้งหมดทับลงบนสำเนา
5.ใช้ปากกาดำเขียนข้อความ (มิจฉาชีพจะนำไปแอบอ้างได้ยากกว่า)
3) Cina L. Wong, CDE กล่าวว่า “ควรใช้หมึกสีน้ำเงินเพราะเมื่อใช้หมึกสีดำ ใครบางคนในธนาคารหรือบริษัทบัตรเครดิตอาจไม่สามารถบอกได้ว่าพวกเขากำลังดูสำเนาลายเซ็นหรือลายเซ็นที่มีหมึกพิมพ์อยู่หรือไม่” Cina L. Wong, CDE กล่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนด้วยลายมือทางนิติเวชที่ผ่านการรับรองและผ่านการรับรองจากศาล “ง่ายกว่าที่จะถือว่าเอกสารนั้นเป็น ‘ต้นฉบับ’ ถ้ามันถูกเซ็นชื่อด้วยหมึกสีน้ำเงิน”
“เราแนะนำให้ผู้ลงนามในเอกสารของเราใช้หมึกสีน้ำเงิน เนื่องจากมีความแตกต่างกับใบสมัครของเรา ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากมีปัญหาเรื่องบัตรประจำตัวในอนาคต” แองเกิลตันกล่าว
4)สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
คำถาม
เรื่องที่ต้องการสอบถาม (25 มิ.ย. 2550) มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
การรับรองสำเนาถูกต้อง
-การรับรองสำเนาหนังสือ คำว่า “สำเนาถูกต้อง”
– ใช้ตรายางน้ำหมึกสีอะไร (สีน้ำเงินหรือสีแดง)
– วาง (รับรอง) ที่ตำแหน่งใดของหนังสือ
คำตอบ
ใช้หมึกสีน้ำเงินค่ะ สีแดงใช้สำหรับเรื่องชั้นความลับ ตำแหน่งที่วางในระเบียบไม่ได้กำหนดไว้ แต่ในทางปฏิบัติจะวางที่มุมด้านล่างขวาหรือซ้าย หากไม่มีที่ว่างก็ควรหาที่ว่างที่เหมาะสมและสามารถเห็นได้ และให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต้ระดับ 2 หรือเทียบเท่าขึ้นไปซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทำสำเนานั้นขึ้นลงลายมือชื่อรับรอง พร้อมทั้งลงชื่อตัวบรรจง ตำแหน่ง วัน เดือน ปีที่ รับรอง
การรับรองสำเนาหนังสือตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 31 ได้กำหนดว่า การรับรองสำเนาหนังสือให้มี คำว่า “ สำเนาถูกต้อง ”
สรุป การจะใช้ปากกาสีอะไรไม่น่ามีกฎหมายบังคับ แค่รับรองสำเนาถูกต้องก็เพียงพอแล้ว
– จุดประสงค์คือเพื่อยืนยันว่าผู้ลงลายมือชื่อได้รับรองว่าทำสำเนาจากเอกสารจริงไม่มีการปลอมแปลงสำเนาให้ผิดหรือบิดเบือนไปจากเอกสารจริง
สหกรณ์หรือสมาคมอาจมีมติเป็นประการใด ต้องแจ้งให้สมาชิกเพื่อถือปฏิบัติเฉพาะทราบโดยทั่วถึงกันด้วย
